採用応募者の個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得・利用目的・提供

当社は、採用応募者の個人情報を、採用選考に必要な範囲で取得・利用し、それ以外の目的には利用致しません。また、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用応募者の個人情報を第三者に提供することはありません。なお、目的外利用を行わない為の措置を講じています。

＜採用応募者に関する個人情報の利用目的＞

1. (1) 当社の採用活動にかかわる、各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等）のご案内ならびにお申込受付を行うため。

2. (2) 当社が採用選考を行うため。

3. (3) 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。

4. (4) 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。

5. (5) その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

2.安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等に努め、適切な安全管理措置を講じています。

1. (1) 基本方針の策定

   個人情報の適切な取扱いを確保するため、個人情報の取扱いに関する方針を定めています。

2. (2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

   個人情報の取得、利用、提供、保存、廃棄等の段階ごとに、個人情報の取扱規程を策定しています。

3. (3) 組織的安全管理措置

   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

4. (4) 人的安全管理措置

   個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

5. (5) 物理的安全管理措置

   個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

6. (6) 技術的安全管理措置

   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定し、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

3.開示等のお手続について

1. (1) 当社は、ご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」）のご請求を、以下3のお問合せ先でお受けいたします。

2. (2) 「開示等」請求の手数料

   開示等のご請求に関しましては、手数料はいただきません。

3. (3) 「開示等」請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

   開示等請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、当社の社内規程で定められた保存期限を経過後はすみやかに廃棄いたします。

4.ご質問・ご要望などの手続について

当社は、ご提供いただいた個人情報に関するご質問・ご要望・苦情を以下お問合せ先でお受けします。

［お問合せ先］
〒141-6008　東京都品川区大崎二丁目1番1号　ThinkPark Tower 8階
日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社
人事総務部　採用担当
電話　03-6862-7525

5.個人情報の委託について

当社の採用業務を円滑に行うため、外部の業者に委託する場合があります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、個人情報を適切に管理いたします。