個人番号及び特定個人情報保護方針

1.事業者の名称

日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. (1) 加入者等の特定個人情報等

   • 資産管理機関および当社が税務帳票を作成する業務

2. (2) 取引先様の特定個人情報等

   • 不動産取引に関する支払調書作成事務
   • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

3. (3) 当社の従業員等の特定個人情報等

   【税務】

   • 源泉徴収票作成事務

   【社会保険】

   • 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
   • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

4. (4) 当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等

   【税務】

   • 源泉徴収票作成事務

   【社会保険】

   • 健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、個人番号及び特定個人情報取扱規程を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

8.特定個人情報等の開示、質問及び苦情処理の窓口

加入者等の特定個人情報等の開示に関するお問合せ、取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

［お問合せ先］
日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社　コールセンター

取引先様など、加入者等以外の特定個人情報等の開示に関するお問合せ、取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

［お問合せ先］
〒141-6008　東京都品川区大崎二丁目1番1号　ThinkPark Tower 8階
日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社
担当部署：人事総務部　総務課
電話番号：03-6862-7530（代表）
受付時間：9：00〜17：30
（土・日・祝日・12月31日〜1月3日を除く）