採用応募者の個人情報の取扱いについて

日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社(以下、「当社」という)では、採用選考の際に応募者からご提供いただく個人情報を個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令等に基づき、以下の通り取り扱わせていただきます。なお、当社の個人情報保護管理者は常務取締役です。また、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考対象外となることがありますのでご了承ください。

1.個人情報の取得・利用目的・提供

当社は、採用応募者の個人情報を、採用選考に必要な範囲で取得・利用し、それ以外の目的には利用致しません。また、法令に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を第三者に提供することは致しません。なお、目的外利用を行わない為の措置を講じています。

<採用応募者に関する個人情報の利用目的>

  1. (1) 当社の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・イベント・企業説明会やホームページの案内等)のご案内ならびにお申込受付を行うため。

  2. (2) 当社が採用選考を行うため。

  3. (3) 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。

  4. (4) 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。

  5. (5) その他採用選考等に関連・付随する業務のため。

2.開示等のお手続について

  1. (1) 当社は、ご提供いただいた個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」)のご請求を、以下3のお問合せ先でお受けいたします。

  2. (2) 「開示等」請求の手数料

    開示等のご請求に関しましては、手数料はいただきません。

  3. (3) 「開示等」請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

    開示等請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、当社の社内規程で定められた保存期限を経過後はすみやかに廃棄いたします。

3.ご質問・ご要望などの手続について

当社は、ご提供いただいた個人情報に関するご質問・ご要望・苦情を以下お問合せ先でお受けします。

[お問合せ先]
〒141-6008 東京都品川区大崎二丁目1番1号 ThinkPark Tower 8階
日本レコード・キーピング・ネットワーク株式会社
人事総務部 採用担当
電話 03-6862-7525

4.個人情報の委託について

当社の採用業務を円滑に行うため、外部の業者に委託する場合があります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、個人情報を適切に管理いたします。